El campo, la hacienda y los papeles, en un solo sistema.
Diario de Campo lleva la agricultura, la ganadería, el stock, la administración y los sueldos de tu empresa. Los comprobantes entran por foto, correo, Telegram o ARCA; la inteligencia artificial los lee, el sistema los verifica y la contabilidad se arma a partir de ellos.
En uso diario en empresas agropecuarias de la provincia de Buenos Aires. Multiempresa, en la nube, sin instalar nada. Modo Campo para el celular.
Del tamaño de la empresa que lo usa.
No es una planilla con botones. Es un sistema de gestión integral, pensado para una empresa con varios establecimientos, personal, bancos, hacienda y campañas abiertas al mismo tiempo.
Cada papel entra una sola vez, por donde sea más cómodo.
Una foto desde el campo, el PDF que manda el proveedor, el correo del contador, la lista de compras de ARCA o el resumen del banco: todo cae en la misma Bandeja, con su origen registrado y un número de papel.
Subida directa Activo
Arrastrar y soltar varios archivos a la vez: PDF, fotos, HEIC, Excel o Word. Se separan, se giran y se unen desde la misma pantalla.
Correo propio Activo
Cada empresa tiene su dirección de entrada. El proveedor manda la factura por mail y ya está en la Bandeja; los duplicados se descartan solos.
Telegram Activo
Una foto o un PDF al bot de la empresa y responde «Entró a la Bandeja como P-412». Sirve desde cualquier teléfono, sin abrir la app.
Modo Campo Activo
El operario saca la foto del ticket desde la app del celular. Llega con la ubicación GPS y queda a nombre de quien la mandó.
Carpeta de Drive Activo
Una carpeta compartida por empresa. Lo que se deja ahí entra solo y se mueve a «procesados» cuando ya fue tomado.
ARCA · Mis Comprobantes Activo
Se sube el archivo que entrega ARCA y el sistema cruza lo que ya está cargado, crea lo que falta y marca lo que hay que reclasificar.
Resumen bancario Activo
El PDF del banco se lee solo: identifica la cuenta por CBU, archiva el resumen y lo importa como extracto si la cadena de saldos cierra.
WhatsApp En camino
Mismo circuito que Telegram, para quien ya vive en WhatsApp. Hoy se usa para reclamar al proveedor el papel que falta; la entrada de papeles es lo próximo.
El sistema lee el comprobante. Vos aprobás con Enter.
No hay que tipear facturas. Un modelo de inteligencia artificial mira el papel tal cual llegó y devuelve el tipo de comprobante, quién lo emitió, los importes, las fechas y los renglones. Antes, el sistema lee el código QR y constata el comprobante con ARCA. Después, cuadra los números por reglas contables y propone a qué cuenta va cada cosa.
- Lee el papel como está: PDF, foto del celular o escaneo. Sin plantillas por proveedor.
- Constata con ARCA el comprobante por su código QR, y completa el alta del proveedor desde el padrón por CUIT.
- Cuadra antes de contabilizar: IVA incluido, varias alícuotas, percepciones, combustible. Si no cierra, frena y lo dice.
- Aprende de la empresa: recuerda cómo se cargó cada producto de cada proveedor y lo propone la próxima vez.
- Control total: la IA arranca apagada en cada empresa, tiene cupo mensual y un permiso explícito de privacidad. Cada llamada queda registrada con su costo, al centavo.
De la Bandeja al cierre del mes, sin cargar a mano.
La contabilidad sale de los papeles, no al revés. Compras, pagos, cobros, bancos, cheques, órdenes de pago, plan de cuentas, asientos y cierre de períodos: todo conectado, con partida doble real.
Bandeja
Llega el papel por cualquiera de los canales y queda con su tipo reconocido.
Procesar
El sistema agrupa lo del día: qué se carga solo, qué pide un dato, qué espera a alguien.
Pagar y cobrar
Órdenes de pago con aprobación, pagos en lote, varios cheques como un pago, cobros y liquidaciones de hacienda.
Conciliar
El banco a un lado, los libros al otro. Un toque y otro toque; lo que falta se carga ahí mismo.
Cerrar el mes
ARCA, banco y sistema cruzados en una sola lista. Se resuelve o se posterga con razón.
Cheques y e-cheq
Chequeras, cartera de valores, cheques propios y de terceros, endosos. Varios cheques pueden ser un solo pago.
Órdenes de pago
Con aprobación, pagos en lote y enganche con las facturas. Lo que se paga a cuenta queda a cuenta hasta que llegue el papel.
Pedir el papel que falta
Cuando hay un pago sin factura, el sistema arma el pedido al proveedor por correo o WhatsApp y lo reclama solo a los días.
Cada parte de la empresa, conectada con las demás.
Una labor descuenta el insumo del depósito y carga el costo a la campaña. Una venta de hacienda actualiza el rodeo y arma el asiento. Un sueldo liquidado es un pago contable. Nada se carga dos veces.
Campañas, labores, maquinaria y costo por hectárea.
Establecimientos, lotes y sublotes en el mapa. Cada campaña tiene sus sublotes, sus labores y su costo; cada labor sabe quién la pidió, quién la hizo, con qué máquina y con qué insumos.
- Labores planificadas y ejecutadas, con partición cuando se hace en dos días o se cambia de lote.
- Comparativa de campañas: superficie, labores, costo total y por hectárea, entre lotes y entre años.
- Maquinaria con mantenimientos por uso: horas, kilómetros o hectáreas; avisa cuando toca.
- Cosecha con sus kilos y rendimiento por lote.
El rodeo de punta a punta, animal por animal.
Caravanas, altas, movimientos entre establecimientos, servicios, diagnósticos, nacimientos, destetes, pesadas, muertes y ventas. El stock de cabezas por categoría y por campo se arma solo a partir de los hechos.
- Más de mil animales con caravana electrónica cargados y en movimiento en una empresa real.
- Cría: servicios, tactos, preñez, parición y destete, con sus índices por rodeo.
- Kilos por categoría y valuación del rodeo, con precios de referencia por categoría.
- Compras, ventas y liquidaciones de hacienda enganchadas con la contabilidad.
Lo que entra por una compra y sale por una labor.
Depósitos, productos y movimientos. Las existencias se mueven solas: la compra las carga, la labor las consume, el remito las confirma. El combustible del tanque del campo y la nafta de la estación son cosas distintas y el sistema lo sabe.
- Existencias por producto y por depósito, con costo promedio y valor total en pesos y en dólares.
- Remitos y facturas conciliados: lo recibido contra lo facturado.
- Tipos de producto que deciden las cuentas contables de cada compra.
- Un selector único de productos y depósitos en toda la app, con grupos y búsqueda.
La liquidación del personal rural, como la hace el contador.
Empleados con su ficha completa, convenio y categoría. El sistema liquida el mes al centavo, contabiliza, paga y emite los recibos. Los adelantos son pagos contables que se descuentan solos.
- Liquidación mensual con básicos, antigüedad, adicionales y aportes según convenio.
- Archivo para el Libro de Sueldos Digital de ARCA, listo para subir.
- Recibos desde el período, con el CUIL de la ficha del tercero.
- Comparación con la planilla del contador para validar el primer mes.
Multiempresa, roles, novedades y el diario de lo que pasó.
Un mismo usuario puede trabajar en varias empresas, con permisos distintos en cada una. Todo hecho del campo y de la oficina queda en un diario cronológico, y cada persona tiene su «Mi día» con tareas y pedidos.
- 6 roles y 89 permisos: Dueño, Administrador, Contable, Encargado, Operario y Lectura, con excepciones por usuario y por establecimiento.
- Puesta a punto guiada: la lista de lo que hay que reunir para empezar, con estado real.
- Novedades y tareas con menciones, hilos y calendario; se pueden responder desde Telegram.
- Mapa general con establecimientos, lotes, animales y dispositivos GPS.
Resultado por actividad y por campaña, no solo un balance.
Cada renglón de gasto lleva su actividad, su campaña y su unidad. Así el margen del maíz, el costo por kilo producido y el resultado de la ganadería salen del sistema, sin planillas al costado.
- Cuentas por naturaleza y la actividad como dimensión, como piden las Normas.
- Cosecha valuada a valor neto de realización, con el precio del día y los gastos de comercialización.
- Kilos por categoría y valuación del rodeo, con pesadas y precios de referencia.
- Arrendamientos devengados por período, con el contrato en la ficha.
- Cesiones internas entre actividades, con precio y fecha.
- Costo por campaña y por hectárea, listo para comparar entre lotes y entre años.
Lo que pasa en el lote se carga en el lote.
Diario de Campo tiene una segunda aplicación, pensada para el teléfono y para quien está en el campo: el encargado, el tractorista, el que recorre la hacienda. Mapa satelital guardado en el teléfono, labores, combustible, hacienda, fotos de papeles y un asistente que entiende lo que se le dice.
- Funciona sin señal: el mapa y los datos se bajan antes; lo cargado se envía solo cuando vuelve la conexión.
- Nueve cosas para cargar en dos toques: combustible, tarea agrícola, mantenimiento, mover hacienda, muerte, consumir stock, recibir mercadería, nota y foto de un papel.
- Papeles con IA: el sistema propone el tipo de cada papel y la persona lo confirma con un toque.
- Asistente por voz, con respuesta hablada: «¿qué labores hay hoy en Los Pinos?».
Preguntale al sistema como le preguntarías a alguien de la oficina.
El bot de la empresa contesta en Telegram, en privado o en un grupo con mención. Entiende frases sueltas, devuelve el papel adjunto cuando se lo piden y sirve para cerrar tareas sin abrir la app. En Modo Campo, el mismo asistente escucha y responde hablando.
- Motor de reglas que funciona sin internet; la IA sólo interviene cuando no entiende la frase, y nunca inventa datos.
- Pedidos por grupo: el administrador manda «@bot pasame las últimas facturas de X» y el papel llega al chat.
- Tareas desde Telegram: responder una novedad o marcarla como hecha, sin entrar al sistema.
Cada pantalla explica lo que hace. Y si algo falla, se reporta desde la misma barra.
El Centro de ayuda tiene artículos por tema, tutoriales con video generados sobre el sistema real y el manual de Gestión CREA. El botón «Reportar» manda la captura de la pantalla, dónde estabas y los últimos errores, y el usuario sigue su reporte hasta que se resuelve.
En la nube, sin instalar
Se usa desde el navegador, en la computadora o en el celular. Las actualizaciones llegan solas, sin cortar el trabajo.
Copias de seguridad
Antes de cada actualización y todos los días, fuera del servidor. Los archivos originales se guardan aparte de la base de datos.
Monitoreo permanente
El servicio se vigila las 24 horas y avisa por Telegram ante cualquier caída. Acceso cifrado y sesiones por dispositivo.
El sistema crece con las empresas que lo usan.
Próximo WhatsApp como canal de entrada
Mandar la foto del ticket por WhatsApp y que entre a la Bandeja, igual que hoy por Telegram.
En análisis Multimoneda
Hoy las compras en dólares se contabilizan en pesos a la cotización del día. El paso siguiente es llevar cuentas y reportes en más de una moneda.
En análisis Multiidioma
El sistema está escrito en español neutro; la estructura permite agregar otros idiomas.
¿Querés verlo con tus datos?
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